Seperti kita ketahui, pengembangan perangkat lunak bisa menjadi upaya yang (terkadang sangat) mahal. Itulah mengapa sangat penting untuk memahami terlebih dahulu bagaimana Anda dapat memaksimalkan ROI Anda.
Dalam artikel ini, saya akan menjelaskan dengan tepat bagaimana Anda dapat melakukan hal ini, menggunakan strategi penghematan biaya dan menerapkan beberapa penelitian pendahuluan.
Jadi, apakah Anda ingin meningkatkan proyek yang sudah ada atau baru akan memulai proyek baru, lanjutkan membaca untuk mempelajari lebih lanjut.
Langkah-Langkah Untuk Memaksimalkan ROI Pada Pengembangan Perangkat Lunak
Langkah 1: Kerjakan Pekerjaan Rumah Anda
Anggaplah langkah ini sama dengan belajar sebelum ujian. Meskipun kita semua tahu (dan mungkin pernah melakukannya) bahwa kita bisa bertahan tanpa belajar, hal ini bukanlah praktik yang paling berkelanjutan bagi sebagian besar dari kita.
Itulah mengapa sangat penting bagi Anda untuk bersiap.
Jadi sebelum memulai proyek baru, Anda perlu mempertimbangkan beberapa hal:
- Jenis anggaran apa yang tersedia untuk proyek tersebut?
- Berapa banyak waktu yang Anda miliki untuk menyelesaikan proyek tersebut?
- Masalah apa yang diatasi oleh perangkat lunak? Bagaimana manfaatnya? Apakah ini sesuatu yang diinginkan pengguna akhir?
- Apakah ada risiko yang mungkin menghalangi tim Anda untuk menyelesaikannya dengan sukses?
- Bisakah Anda mengantisipasi masalah kualitas pasca rilis?
Mempertimbangkan dan menjawab semua hal di atas akan memberi Anda manfaat yang baik ketika kerja praktek dimulai. Hal ini akan memungkinkan Anda untuk (1) mengatasi masalah sebelum masalah tersebut muncul, (2) memahami apakah perangkat lunak tersebut layak untuk diinvestasikan, dan (3) menganggarkan sumber daya Anda dan tim Anda dengan benar.
Langkah 2: Ciptakan Sasaran yang CERDAS
Dengan mengingat hal di atas, akan lebih mudah untuk membuat tujuan yang SMART. (Dan tidak, saya tidak hanya berbicara tentang tujuan yang dibuat dengan cerdik.)
CERDAS berdiri untuk:
- Spesifik
- M-dapat diukur
- A-bisa dicapai
- Realistis
- Berdasarkan waktu
Menciptakan tujuan ini akan membantu Anda (1) menyusun garis waktu dengan lebih baik, (2) memahami apa yang dibutuhkan tim Anda, dan menyadari (3) kerangka waktu seperti apa yang diperlukan.
Mari kita lihat sebuah contoh:
Craig bekerja di perusahaan pengembangan perangkat lunak sebagai direktur kreatif. Dia mendapat ide untuk membuat perangkat lunak yang dapat menguji siswa pada materi pembelajaran apa pun, asalkan mereka menunjukkan konten yang mereka inginkan untuk diuji oleh perangkat lunak tersebut.
Dia memutuskan bahwa, sebelum menyampaikan hal ini kepada atasannya, dia akan terlebih dahulu membuat rencana SMART untuk proyeknya, jadi dia mempertimbangkan akronimnya:
S — Craig ingin membuat perangkat lunak yang dirancang khusus untuk pelajar sekolah dasar, karena akan lebih mudah untuk dikembangkan. Dia memutuskan untuk mendesainnya agar dapat digunakan dengan baik untuk pelajar berusia 5-12 tahun.
M — Craig akan mengetahui bahwa ini berfungsi ketika perangkat lunak secara akurat menghasilkan laporan tentang seberapa baik kinerja pengguna.
A — Craig mengetahui bahwa dua pengembang di perusahaannya memiliki pengalaman membuat perangkat lunak pembelajaran untuk institusi pendidikan, sehingga dia yakin mereka mampu melakukannya.
R — Craig memahami bahwa perusahaannya baru saja mencapai kuartal yang baik, sehingga mampu menganggarkan proyek tersebut dengan baik. Dia juga mengetahui bahwa mereka baru saja menyelesaikan sebuah proyek besar dan siap untuk bekerja.
T — Craig memutuskan, berdasarkan (1) banyaknya pengembang yang dapat diajak bekerja sama dalam proyek ini, (2) hasil kerja mereka sebelumnya, dan (3) ketersediaan mereka saat ini, bahwa timnya dapat menyelesaikan proyek ini dalam waktu dua bulan.
Craig kini telah membuat rencana SMART, yang akan membantunya memaksimalkan ROI-nya.
Dia sekarang dapat memastikan bahwa:
- Dia tidak menyia-nyiakan sumber daya perusahaan dengan menilai kebutuhannya secara berlebihan.
- Dia tidak mengecewakan pemegang saham karena gagal memenuhi tenggat waktu proyek, sehingga mempertaruhkan dukungan mereka yang berkelanjutan.
Tentu saja ini hanyalah sebuah contoh. Anda juga dapat membuat banyak sasaran SMART yang berkaitan dengan berbagai elemen proyek.
Langkah 3: Kurangi Biaya
Sekarang setelah Anda mempunyai gagasan yang jelas tentang apa yang Anda lakukan dan bagaimana Anda ingin melakukannya, sekarang saatnya melihat di mana Anda dapat mengurangi biaya untuk meningkatkan ROI Anda (dan pada akhirnya membuat pemegang saham/klien Anda cukup senang).
Anda bisa memulainya dengan melakukan beberapa analisis data.
Pertimbangkan caranya dengan melihat data tentang bagaimana fitur perangkat lunak Anda digunakan, fitur mana yang paling sering digunakan pengguna, dan mana yang jarang digunakan. Anda kemudian dapat memfokuskan upaya Anda pada hal-hal yang lebih berharga.
Anda bahkan dapat menghapus fitur yang tidak perlu ada.
Teknik lain yang bisa Anda coba adalah pemetaan proses.
Namanya menjelaskan semuanya: Dengan ini, Anda harus memetakan dengan tepat apa saja yang diperlukan dalam proses pengembangan, dari awal hingga akhir.
Selain mempertimbangkan sasaran SMART Anda, pemetaan proses akan membantu Anda mendapatkan gambaran yang lebih baik tentang di mana tim Anda akan menghabiskan sumber daya dan waktu. Dan ini akan membantu Anda memperhatikan kemacetan dan area bernilai rendah.
Menerapkan otomatisasi memungkinkan Anda mengambil langkah signifikan dalam mengurangi biaya tenaga kerja.
Langkah 4: Pertimbangkan Pekerja Outsourcing & Freelance
Anda dan tim internal Anda tidak perlu melakukan semuanya. Mengalihdayakan komponen tertentu dari proses pengembangan akan membantu Anda memanfaatkan keahlian yang tidak dimiliki tim Anda dan keuntungan biaya yang diperoleh tim internasional.
Misalnya:
Karyawan penuh waktu tidak perlu melakukan penjaminan dan pengujian kualitas. Hal ini terutama berlaku jika Anda belum memiliki seseorang untuk melakukan hal ini. Anda juga dapat menyewa tim jarak jauh eksternal untuk menangani hal ini dengan biaya yang lebih murah.
Anda akan berada di perusahaan yang baik: outsourcing adalah hal yang populer.
Penelitian menunjukkan bahwa pendapatan outsourcing TI di seluruh dunia diproyeksikan akan terus tumbuh, hingga lebih dari 430 miliar dolar, pada tahun 2023.
Alternatifnya, dan jika Anda baru memulai, Anda bahkan dapat mempekerjakan pekerja lepas yang terampil untuk membantu Anda menyelesaikan pekerjaan. Ini, tanpa menghabiskan satu lengan, satu kaki pun, dan anggota tubuh lain pilihan Anda untuk gaji penuh waktu.
Meningkatkan ROI Anda, Selangkah demi Selangkah: Kesimpulan
Dengan mencatat dan menerapkan langkah-langkah di atas, Anda akan satu (atau, dalam hal ini, beberapa) langkah lebih dekat untuk memaksimalkan ROI, meningkatkan hasil proyek, dan mengoptimalkan proses Anda.
Meskipun melakukan penelitian pendahuluan mungkin tampak seperti pekerjaan yang berat, dalam jangka panjang, hal ini menghemat banyak waktu yang Anda habiskan dalam manajemen krisis dan perbaikan bug.